De COVID regels in detail
Wij houden ons aan de gouden COVID-event regels zoals beschreven in het Covid Event Risk Model.
Dit wil zeggen dat wij volgende maatregelen nemen.
1. Maximale fysieke afstand
Wij nemen op alle gecontroleerde eventlocaties volgende maatregelen om de bezoekersstromen aan te sturen: looplijnen en een uniforme COVID-signalisatie zodat de fysieke afstand van 1,5 meter ten alle tijde gegarandeerd wordt tussen de deelnemers.
Er wordt voor elke locatie een plan op schaal en een capaciteitsberekening gedaan zodat de minimum oppervlakte per deelnemer zeker gerespecteerd wordt. De wachtrijruimte wordt ook steeds bepaald en elke deelnemer krijgt een specifiek aankomstuur zodat er niet te veel deelnemers tegelijkertijd op de locatie arriveren. Ook na de afloop van het event worden deelnemers naar buiten begeleidt.
2. Maximale hygiëne
Wij voorzien steeds voldoende desinfecterende handgels, ontsmettingsdoekjes en mondmaksers op elkeen van onze evenementen en deelnemers ontvangen op voorhand en op het evenement ook alle informatie over de aanwezige maatregelen omtrent hygiëne.
Wij volgen ook het ontsmettingsprotocol en zorgen ervoor dat alle high-touch oppervlakken (zoals deuren, klinken, leuning etc.) steeds ontsmet zijn. Wij zorgen er ook steeds voor dat elke deelnemer zijn eigen materiaal heeft en er geen deelbare objecten gebruikt worden en we markeren persoonlijk materiaal. Elke deelnemer krijgt zijn eigen papier met deelnemers op en zijn eigen ontsmette balpen.
Wij zorgen ook steeds dat de ruimtes voldoende geventileerd zijn, vermijden luchtrecirculatie en zorgen dat de gewenste dichtheid wordt gerespecteerd.
3. Maximale data
Elke deelnemer schrijft zich voor het evenement op voorhand in via onze website en verschaft de volgende informatie: voornaam, achternaam, telefoonnummer en e-mailadres. Voor het evenement hebben wij steeds een volledige lijst van de verwachte aanwezigen. Deze gegevens worden ook bijgehouden en kunnen gebruikt worden voor contact tracing. Hierbij wordt rekening gehouden met de GDPR regels en deze worden vernietigd na 30 dagen. Bij aankomst wordt elke deelnemer aangeduid zodat we steeds precies weten wie aanwezig was. Het aantal bezoekers wordt in real time geteld. Voor elk evenement krijgt elke deelnemer steeds een volledig overzicht van de getroffen veiligheidsmaatregelen via mail. Tijdens het evenement worden deze gecommuniceerd door de eventbegeleiders (hosts) en via affiches.
4. Eventdynamiek en dichtheid
Tijdens alle events blijven alle deelnemers voornamelijk zitten. De speeddates zijn een zittend event. De tafeltjes en stoelen zijn vooraf opgesteld zodat elke deelnemer standaard op minstens 1,5 meter van de andere deelnemers blijft en er per deelnemer een minstens 4 vierkante meter netto-ruimte gegarandeerd is. Bij aankomst wordt elke deelnemer meteen naar zijn/haar tafeltje begeleid zodat ongecontroleerde stromen vermeden worden en interactiemogelijkheid beperkt wordt. De deelnemers bewegen enkel bij het starten van een nieuw gesprek (de mannelijke deelnemers), bij aankomst, bij gebruik sanitair en bij vertrek.
5. Capaciteitsgebruik
Al onze events hebben een vast bezoekersaantal en deelnemers krijgen een vast beginuur en einduur. Een ruimte wordt niet meermaals benut.
6. Lokale focus, mobiliteit, eendaags en aanwezigheidstijd
Onze evenementen zijn gericht op mensen uit België uit de lokale omgeving. Onze evenementen zijn kleinschalig (ongeveer 28 personen per evenement) dus belasten het openbaar vervoer ook niet extra. Onze evenementen gaan ook door op een enkele avond en duren van 19u30 tot 21u30 (niet meer dan 2 uur). De interactie tussen deelnemers is ook nooit langer dan 15 minuten en elk gesprek duurt maximum 6 minuten.
